一、中國國際展覽中心路線圖及平面示意圖
中國國際展覽中心是北京規(guī)模最大,最為優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化展覽場館。其專業(yè)的管理模式、完善的配套設(shè)施及便利的交通環(huán)境,在國內(nèi)外展覽業(yè)享有很高的聲譽。
中國國際展覽中心地處北京市區(qū)東北部、北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)。這里道路四通八達(dá),離市中心10公里,離使館區(qū)5公里,離機(jī)場20公里,周圍飯店星羅棋布。
中國國際展覽中心主要公共交通:
◆飛 機(jī):從首都機(jī)場可乘機(jī)場巴士或出租車到達(dá)中國國際展覽中心,路程距離20公里,大約需要15分鐘。
◆ 地鐵:從首都機(jī)場乘坐機(jī)場快軌到三元橋站下車,步行6分鐘即可到達(dá)國展中心:從地鐵東直門站下車,乘坐966、18路公共汽車,或乘坐出租車可到達(dá)中國國際展覽中心,距離大約3公里。
◆ 公交車:乘坐302、300、367、419、718、731、801、967路公交車都可到達(dá)國展中心。
二、報到布展流程
報到處:中國國際展覽中心正門處報到窗口
報到時間:2009年2月23-24日 8:30-17:30
貨物進(jìn)館:所有貨物從中國國際展覽中心三號門進(jìn)館
客戶服務(wù)中心位于一號館二層
三、大會信息
時間
項目 2月25日 2月26日 2月27日
星期三 星期四 星期五
開幕典禮 10:00-10:30
參展商進(jìn)出館 8:30-16:30 8:30-16:30 8:30-21:00
觀眾參觀 10:30-16:30 9:00-16:30 9:00-14:00
四、布展撤展時間
時間
項目 布 展 撤 館
2月23日 2月24日 2月27日
星期一 星期二 星期五
光地展臺進(jìn)館 8:30-17:30 8:30-21:00
標(biāo)準(zhǔn)展臺展商進(jìn)館 14:00-17:30 8:30-21:00
電源切斷 13:30
五、布展須知
1、展商職責(zé)
1.1 為了展會秩序及多數(shù)參展商的利益,任何參展單位不允許以任何理由提前撤展。展商必須在2009年2月25日至27日的整個展覽期間展示其展品;在2009年2月27日下午14:00之前,不允許任何展品全部或部分撤離。
1.2 展商在撤館時必須使場地保持原樣,展商在布展過程中造成的損壞由主辦單位按損壞程度向展商收取整修賠償費。
1.3 展商必須負(fù)責(zé)將搭建材料與建筑垃圾運離現(xiàn)場,并須在2009年2月27日21:00之前將其所有物品撤離現(xiàn)場。否則,主辦單位有權(quán)處理展商遺留的現(xiàn)場物品,費用由展商自付。
1.4 展商對展品演示的安全操作負(fù)責(zé),凡對觀眾可能造成傷害的演示必需有妥善的安全保護(hù)措施。
1.5 展商必須保證其展品在演示時不會產(chǎn)生諸如激光、毒氣等有害身體健康
的射線或氣體。
1.6 在整個展期,盡管主辦單位設(shè)有指定的保安人員,但展商仍需對自己的展品及財物安全負(fù)責(zé),任何遺失與損壞均應(yīng)自己承擔(dān)。
1.7 展臺必須隨時準(zhǔn)備接受有關(guān)安全部門的安全檢查。
1.8 在布展及撤館時,如廠家需加班,請于當(dāng)日下午3:00之前向主辦單位申報加班。
加班費用為: 24點前為:2500元人民幣/小時
24點后為:5000元人民幣/小時
1.9 醫(yī)療
展商請自帶藥品以防不時之需。
1.10展品出入
展場為海關(guān)監(jiān)管場所,所有展品進(jìn)館,應(yīng)如實向主辦單位申報,否則閉館時無法帶離展館。
2、進(jìn)出館憑證
2.1 參展商證
參展商需到展商報到處申請參展商證,報到時憑報道通知書領(lǐng)取。展出期間憑參展商證進(jìn)館,參展商證不得轉(zhuǎn)讓。
2.2 展臺承建商
租用光地的展商,其展臺承建商須向施工管理辦公室申請施工證。(詳見附件二)
2.3 入場券
主辦單位提供免費的入場券以方便參展商邀請自己的客戶。
3、展品進(jìn)出展場
3.1 展品登記
參展單位展品在進(jìn)入展館時,請到展品登記處(各館出入口處)登記并將登記底聯(lián)妥善保存;待撤展時,請到原登記處憑底聯(lián)換領(lǐng)展場出門證明。
3.2 展品運送時間
根據(jù)北京市規(guī)定,三環(huán)上貨車只能在24:00-6:00之間運行,如參展
單位自備貨車運送展品到展場在晚間抵達(dá),請在展覽中心正門對面停車場內(nèi)停一夜。第二日與運輸代理聯(lián)系卸貨進(jìn)館等事宜。
4、展臺管理與使用
4.1 管理總則
展臺僅供參展商展示其產(chǎn)品使用。
展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近展商的展示活動。對按規(guī)定屬于有噪音、有害、有危險或不適合展覽會正常進(jìn)行的展示裝置和現(xiàn)場操作,主辦單位有權(quán)將其撤離或做出調(diào)整,由此而引起的費用由展商承擔(dān)。
展臺裝修、搭建必須設(shè)計合理、牢固可靠。1號館1A、1B限高4.5米, 2,3,4,5號館特裝修展臺最高限度不得超過6米,廊下最高限度不得超過2.8米。
展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切毀壞及損失均由展商自負(fù)。
4.2 管理費
該展場一切服務(wù)均為統(tǒng)一經(jīng)營(包括展臺施工、展品運輸及物品租賃等)。
如參展單位所租用展位為光地,無論委托施工代理還是自行搭建展臺,展場一律視為特裝修,中國國際展覽中心集團(tuán)公司技術(shù)保障部施工管理辦將收取施工管理費(詳見附件二)。
參展單位在場外購買鮮花進(jìn)入展場,展場有關(guān)部門將根據(jù)品種、數(shù)量收取管理費。
4.3 易爆及危險物品
展館內(nèi)禁止使用易燃、易爆、有害及危險物品。
4.4 障礙及突出物
展廳通道應(yīng)始終保持至少3米。展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品,懸掛標(biāo)記或突出物,以至影響周圍展商的展示活動。
4.5展臺懸掛物
原則上,展館的天花板與柱子均不得貼有展覽物品或廣告資料。旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳物經(jīng)主辦單位允許后方可懸掛或張貼在自身展臺范圍內(nèi)。布展材料須使用防火或阻燃材料。
5、展臺用水、電、器
5.1展臺用電
如參展單位展出期間有機(jī)械等演示,所需動力電須提前申報。
如參展單位展位為特裝修展位,展臺內(nèi)所需照明用電,須提前申報。
如參展單位為標(biāo)準(zhǔn)展位,每個標(biāo)準(zhǔn)展位主辦單位將提供一個電源插座及兩盞射燈;如需另行增加照明燈及電源,無論是否自行接駁,均需到施
工辦另行交費;
如參展單位布展期間需要臨時用電,須提前申報(見表格二)
5.2 展臺用水、用氣
展臺用上、下水及使用壓縮空氣均須由展場有關(guān)部門負(fù)責(zé)安裝,自帶空氣壓縮機(jī)不得使用。
6、展臺布置與搭建
6.1 展館數(shù)據(jù)
館內(nèi)凈高:1號館1A、1B限高4.5米,2、3、4、5號館最高點10米,搭建限高6米
貨 門:4米(寬)×5米(高)
地面承重:5,000kg/sp.m
供 電:三相四線380/220 交流50周波/秒 總能力 - 180 KW / 館 提供4DB Box , 每個45KW
柱子尺寸:一號館 1A、1B、 0.9*0.9M
二、三、四、五號館 0.55*0.55M
6.2 光地展臺裝修
1號館1A、1B限高4.5米, 2,3,4,5號館特裝修展臺限高6米廊下限高2.8米。
展商在施工前,必須向中展集團(tuán)客戶服務(wù)中心施工管理辦公室報送標(biāo)有尺寸的展臺正、側(cè)面圖紙。
(具體情況請詳見:附件二)
申報部門及聯(lián)系人:
展覽會技術(shù)保障部施工管理辦公室:
地 址:北京市北三環(huán)東路六號中國國際展覽中心1A館二層202室
郵 編:100028
電 話:010-84600234 84600280
傳 真:010-84600213
聯(lián)系人:胡賀新先生 王福平先生
6.3 標(biāo)準(zhǔn)展臺改動
任何改動要求都必須得到主辦單位的書面批準(zhǔn),展商必須將改動的具體要求通知主辦單位;標(biāo)準(zhǔn)展臺改動涉及到的施工管理費及電費由展商自負(fù),費用不退。
6.4 清潔
展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由主辦單位負(fù)責(zé),屬展臺內(nèi)的清潔工作可由展商通過主辦單位請人打掃,其費用應(yīng)由展商自負(fù)。(由指定搭建商搭建的展位可負(fù)責(zé)清潔)
6.5 空箱堆放
展覽現(xiàn)場不設(shè)物品堆放處,如有特殊需要,請直接與指定搭建商或運輸商聯(lián)系,否則,展商必須將其空箱運回自己單位或在現(xiàn)場請人清理。